С 1 сентября 2023 года сотрудникам при подписании электронных документов от имени организации понадобится машиночитаемая доверенность. Об этом сообщила члена Совета Торгово-промышленной палаты (ТПП) РФ по развитию системы закупок, начальник управления закупок ГАУ «Институт Генплана Москвы» Маргарита Гордюшкина.
По ее словам, вступают в силу поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Машиночитаемая доверенность – это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации или ИП, на имя сотрудника компании или любого ее представителя. Главная задача доверенности – подтвердить, что сотрудник или внештатный работник может подписывать электронные документы от имени организации. По мнению Гордюшкиной, данные изменения носят важный характер, поскольку электронные доверенности законодатели ввели, чтобы в том числе повысить безопасность использования электронных подписей в организациях.
«Самые важные изменения касаются руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. С 1 сентября 2023 года при электронном документообороте с использованием электронной подписи будут обязательны к применению МЧД. В частности, при подаче и подписании документов в налоговые органы, Социальный фонд России, иные органы, подписании первичных документов по исполнению государственных контрактов/договоров и прочих документов в различных информационных системах», – отметила эксперт.
По новым правилам, сотрудники и уполномоченные лица будут использовать только личную электронную подпись физлица – в ней есть только данные сотрудника, но нет данных о компании. Чтобы подтвердить полномочия, сотрудник будет прикладывать МЧД при подписании документов. Новая схема работы безопаснее как для организации, так и для сотрудника.
При этом, как отмечает Гордюшкина, пока идет переходный период на МЧД, но в работе сотрудников в сервисах электронного документооборота практически ничего не изменится. Выданные на них МЧД загружаются в сервис и автоматически добавляются к электронной подписи при подписании.
«Вместе с тем работа с МЧД имеет множество преимуществ для бизнеса. Ускоряется процесс взаимодействия между контрагентами и госорганами, снижается риск ошибок при заполнении, а также уменьшаются затраты на печать и доставку бумажных документов», — добавила эксперт.
С 1 сентября 2023 года сотрудникам при подписании электронных документов от имени организации понадобится машиночитаемая доверенность. Об этом сообщила члена Совета Торгово-промышленной палаты (ТПП) РФ по развитию системы закупок, начальник управлени...
С 1 сентября вводятся машиночитаемые доверенности для подписания электронных документов
С 1 сентября 2023 года сотрудникам при подписании электронных документов от имени организации понадобится машиночитаемая доверенность. Об этом сообщила члена Совета Торгово-промышленной палаты (ТПП) РФ по развитию системы закупок, начальник управления закупок ГАУ «Институт Генплана Москвы» Маргарита Гордюшкина.
По ее словам, вступают в силу поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Машиночитаемая доверенность – это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации или ИП, на имя сотрудника компании или любого ее представителя. Главная задача доверенности – подтвердить, что сотрудник или внештатный работник может подписывать электронные документы от имени организации.
По мнению Гордюшкиной, данные изменения носят важный характер, поскольку электронные доверенности законодатели ввели, чтобы в том числе повысить безопасность использования электронных подписей в организациях.
«Самые важные изменения касаются руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. С 1 сентября 2023 года при электронном документообороте с использованием электронной подписи будут обязательны к применению МЧД. В частности, при подаче и подписании документов в налоговые органы, Социальный фонд России, иные органы, подписании первичных документов по исполнению государственных контрактов/договоров и прочих документов в различных информационных системах», – отметила эксперт.
По новым правилам, сотрудники и уполномоченные лица будут использовать только личную электронную подпись физлица – в ней есть только данные сотрудника, но нет данных о компании. Чтобы подтвердить полномочия, сотрудник будет прикладывать МЧД при подписании документов. Новая схема работы безопаснее как для организации, так и для сотрудника.
При этом, как отмечает Гордюшкина, пока идет переходный период на МЧД, но в работе сотрудников в сервисах электронного документооборота практически ничего не изменится. Выданные на них МЧД загружаются в сервис и автоматически добавляются к электронной подписи при подписании.
«Вместе с тем работа с МЧД имеет множество преимуществ для бизнеса. Ускоряется процесс взаимодействия между контрагентами и госорганами, снижается риск ошибок при заполнении, а также уменьшаются затраты на печать и доставку бумажных документов», — добавила эксперт.
Tags: ТПП РФ